ИНТЕРНЕТ - ПРОЕКТ    ИНТЕРНЕТ - ПРОЕКТ     ИНТЕРНЕТ - ПРОЕКТ       ИНТЕРНЕТ - ПРОЕКТ       ИНТЕРНЕТ - ПРОЕКТ          

   БИЗНЕС-ШКОЛА ВЗАИМНОГО ОБУЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЕ
ПРАВО
 
 

         УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ  МАТЕРИАЛЫ              

 
Теория бухгалтерского учета Бухгалтерский финансовый учет БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В БАНКАХ Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету


Основные материалы по курсу:  Бухгалтерский  финансовый учет


Тема 8:   Учет расчетов по заработной плате

Лекция 1     

     Основным нормативно-правовым актом, регулирующим трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ним отношения в соответствии с Конституцией РФ в организациях  любой организационно-правовой формы и формы собственности, является Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ), принятый Государственной Думой РФ 21.12.2001 г. и одобренный Советом Федерации 26.12.2001 г. Помимо ТК трудовое законодательство РФ включает иные федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов РФ, акты органов местного самоуправления и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. При этом все нормы трудового права, содержащиеся в иных законах, должны соответствовать ТК РФ. В случае возникновения противоречий между ТК РФ и иными федеральными законами, содержащими нормы трудового права, необходимо руководствоваться ТК РФ.

     В соответствии со ст. 15  ТК РФ под трудовыми отношениями понимаются  отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора в результате:

­  избрания (выборов) на должность;

­  избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;

­  назначения на должность или утверждения в должности;

­  направления на работу уполномоченными законом органами в счет установленной квоты;

­  судебного решения о заключении трудового договора;

­ фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.

     На основании ст. 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Работодатель – физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, установленных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

     Согласно ст. 63 ТК РФ заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. В случаях получения основного общего образования либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет. С согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и не нарушающего процесса обучения. В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию.

     Необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещен (ст. 64 ТК РФ).

     Трудовой договор составляется только в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).

     Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях. Условия коллективного договора являются обязательными для его сторон.

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами. В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

­                    формы, системы и размеры оплаты труда;

­                    выплата пособий, компенсаций;

­                    механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

­                    занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

­                    рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;

­                    улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

­                    соблюдение интересов работников при приватизации организации, ведомственного жилья;

­                    экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

­                    гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

­                    оздоровление и отдых работников и членов их семей;

­                    контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников;

­                    отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;

­                    другие вопросы, определенные сторонами.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

     В коллективный договор включаются нормативные положения, если в законах и иных нормативных правовых актах содержится прямое предписание об обязательном закреплении этих положений в коллективном договоре.

     Условия коллективного договора, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению.

     Контроль за выполнением коллективного договора осуществляется его сторонами, их представителями, соответствующими органами по труду.

 

Системы и формы оплаты труда

 

           В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.  Под системой оплаты в трудовом законодательстве понимается способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выдаче работникам в соответствии с произведенными ими затратами, а в ряде случаев и результатами труда. Система оплаты труда определяет размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях отклоняющихся от нормальных, применяемых в данной организации.  Используемая система оплаты труда фиксируются в Положении об оплате труда,  коллективном договоре или трудовых договорах.

      В настоящее время согласно действующему трудовому законодательству  организация может установить тарифную и бестарифную систему оплаты труда.

     Использование тарифной системы неразрывно связано с установлением и закреплением в коллективном договоре следующих элементов (ст.ст.129 и 143 ТК РФ):

     - «тарифная система оплаты труда» - система оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы сотрудников различных категорий;

     - «тарифная ставка» - фиксированный размер оплаты труда сотрудника за выполнение нормы труда  определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;

     - «оклад (должностной оклад)» – фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение трудовых  (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;

     - «тарифный разряд» - величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации сотрудника;

     - «квалификационный разряд» - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки сотрудника;

     - «тарифная сетка» - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов;

     - «тарификация работ» - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

     Основным принципом тарифного регулирования оплаты труда коммерческих организаций является то, что разработка всех условий оплаты труда, включая определение размеров тарифных ставок и должностных окладов и их дифференциацию по разрядам, профессионально-квалификационным группам и должностям, осуществляется на локальном уровне.     

     Тарифная система оплаты труда лиц, занятых в бюджетной сфере (в организациях, финансируемых из бюджетов всех уровней), устанавливается на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы (ЕТС). Тарифная система оплаты труда в бюджетной сфере была введена Постановлением Правительства РФ от 14 октября 1992 г. N 785 "О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы". Этим Постановлением были утверждены Единая тарифная сетка по оплате труда работников бюджетной сферы, разряды оплаты труда по общеотраслевым должностям служащих и разряды оплаты труда по основным должностям служащих отраслей бюджетной сферы.

     Тарифная система оплаты труда имеет следующие формы: повременную и сдельную. При этом, для разных категорий сотрудников в одной и той же организации могут быть установлены различные формы оплаты труда: например, для офисного персонала — повременная, а для рабочих производства — сдельная.

     Повременная система может быть простой повременной или повременно-премиальной.

При простой повременной оплате труда заработок работника состоит из установленного ему должностного оклада или тарифной ставки согласно принятой в организации схеме должностных окладов (штатного расписания) или тарифной сетке, выплачиваемых в полном размере при условии, что работник проработал все рабочие дни (часы) в месяце. Если же отработано не все рабочее время, заработная плата начисляется за фактически отработанное время.

     К основным видам сдельной оплаты труда относятся:

- простая сдельная;

- сдельно-премиальная;

- сдельно-прогрессивная;

- аккордная.

     При сдельной оплате труда заработок работника рассчитывается исходя из установленного разряда работы, тарифных (сдельных) ставок и норм выработки.

     При простой сдельной оплате труда заработная плата начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) исходя из заранее установленных расценок за каждую единицу продукции соответствующего качества.

     При сдельно-премиальной оплате труда работнику дополнительно начисляется премия за выполнение условий и показателей премирования (качество продукции, экономию материалов, выполнение и перевыполнение норм и т.п.).

     При сдельно-прогрессивной оплате труда выработка рабочего в пределах установленной нормы оплачивается по основным неизменным расценкам, а выработка сверх нормы - по повышенным расценкам. При такой форме оплаты труда может также использоваться премирование работников.

     При аккордной оплате труда заработная плата исчисляется за весь объем работ (аккордное задание). В большинстве своем такая форма оплаты труда применяется при оплате труда работников бригад, когда общая сумма вознаграждения определяется исходя из оценки аккордного задания, а конкретные суммы заработка каждого работника устанавливаются исходя из количества и качества затраченного труда. Заработок в таком случае может быть распределен и при помощи коэффициента распределения (приработка).

     Бестарифная система оплаты труда может быть использована в тех организациях, где возможно рассчитать вклад каждого представителя коллектива в конечный результат деятельности организации. В основе бестарифной системы оплаты труда лежит долевое распределение заработанных коллективом средств между сотрудниками в соответствии с принятыми коэффициентами в оплате труда разного качества (в зависимости от квалификации, должности, специальности работников и т.п.). То есть для расчета заработной платы конкретного сотрудника следует ежемесячный фонд оплаты труда для всех сотрудников отдела (в случае если бестарифная система оплаты труда принята   для  сотрудников  данного отдела) или всех сотрудников организации (при условии, что данная система оплаты принята для организации в целом) разделить на общую сумму коэффициентов сотрудников и умножить на коэффициент сотрудника, чья заработнафя плата рассчитывается. Например, общий фонд оплаты труда для всех сотрудников (2 человека) отдела продаж организации составил в июле 2006 года составил  20 000 рублей. Коэффициенты трудового вклада Иволгина И.Т. (начальник отдела) – 1,68, Смирновой С.С. (менеджер) – 1,15. Расчет заработной платы Иволгина И.Т: 20 000 рублей : (1,68+1,15) х 1,68 = 11873 рубля.  Расчет заработной платы Смирновой С.С.: 20 000 рублей : (1,68+1,15) х 1,15 = 8127 рублей.

 

       1)  В случае если в организации применяется сдельная форма оплаты труда, в Положении об оплате труда должны быть зафиксированы нормы труда и определен порядок установления тарифных и сдельных расценок, которые позволяют определить требуемое количество трудовых затрат на изготовление единицы готового продукта.   

     Нормы труда устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

     При нормировании труда работников применяются следующие нормы труда: норма времени, норма выработки, норма обслуживания и норма численности.

     Норма времени представляет собой величину затрат рабочего времени работником (коллективом работников) соответствующей квалификации для выполнения единицы работы с учетом заданных технических условий (например, на изготовление одного готового изделия работник должен затрачивать 20 минут рабочего времени).

     Норма выработки представляет собой объем работы, который должен быть выполнен работником (коллективом работников) соответствующей квалификации за единицу времени (час, день и т.д.) в данных технических условиях (например, за 1 час рабочего времени работник должен изготовить три изделия).

     Норма обслуживания представляет собой количество производственных объектов, которые работник (коллектив работников) соответствующей квалификации должен обслуживать в течение единицы времени в данных технических условиях (например, в течение рабочего дня бригада работников вспомогательного производства должна обслуживать четыре цеха основного производства).

     Норма численности представляет собой количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенных функций или объемов работ (например, для обслуживания в течение дня четырех цехов основного производства численность бригады работников вспомогательного производства составляет шесть человек).

     Применяемые в организации конкретные нормы труда должны быть технически, экономически и социально обоснованными.

     Для однородных работ могут разрабатываться и устанавливаться типовые (межотраслевые, профессиональные и иные) нормы труда. Типовые нормы труда разрабатываются и утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ.

    2) За выполнение работ в  условиях, отклоняющихся от нормальных сотрудникам могут быть установлены размеры выплат превышающих законодательные минимумы. Трудовому законодательству это не противоречит. Таким образом, действующим трудовым законодательством размер выплат не ограничен, за исключением их нижнего предела, который не может быть ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. При этом, установленные Положением об оплате труда и коллективным договором размеры выплат можно принимать к налоговому учету, как производимые в соответствии с законодательством РФ (См. Постановление Президиума ВАС РФ от 20 апреля 1999 г. № 4058/98, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 февраля 2006 года № N Ф04-9451/2005(18446-А70-32),  Письмо Минфина России от 05.02.2004 № 04-02-05/2/4).

 

 «Премии и единовременные поощрительные начисления»

     1) Формирование систем премирования, стимулирующих доплат и надбавок производится организацией самостоятельно на основании ст. 135 ТК РФ.

     В Положении по оплате труда могут быть определены:

     - полный перечень видов премий (по итогам месяца, квартала, года либо по итогам выполнения какого-либо конкретного объема работ);

     - показатели премирования (требуется подробно описать условия премирования сотрудников); -   

     - размеры всех видов вознаграждений (могут устанавливаться как в фиксированном размере так и  в процентах от установленных тарифных ставок (окладов);

     - при необходимости определяется  круг сотрудников, которым выплачиваются премии или другие поощрительные начисления, а также условия получения ими данных выплат;

      - сроки выплаты всех видов премий.

 

Прием на работу: правовой и бухгалтерский аспекты

   Основанием приема на работу, а следовательно, и возникновения трудовых отношений, является заключение трудового договора между работодателем и работником.

Требования к порядку заключения трудовых договоров (включая гарантии при приеме на работу) содержатся в ст. ст. 56, 57, 58,  60, 61, 63, 64, 65 Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ).

Обратите внимание: Статья 64 ТК РФ запрещает работодателю необоснованно отказывать в заключении трудового договора . При этом обоснованным считается отказ только по причинам, связанным с деловыми качествами[1] устраивающегося на работу лица. Другие же причины отказа в приеме на работу, в том числе по мотиву отсутствия у претендента на вакантную должность регистрации по месту жительства, а так же женщинам по мотивам беременности или наличия детей, являются незаконными.

При отказе в приеме на работу работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме по просьбе обратившегося лица. Отказ в приеме на работу может быть обжалован в суд (ст. 64 ТК РФ).

Заключение трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку (за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые,  на условиях  совместительства, а также если у него отсутствует трудовая книжка, например,  по причине утраты или повреждения);

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если работник поступает на работу впервые, свидетельство оформляется работодателем);

- документы воинского учета - в отношении военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

         - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - в отношении лиц, принимаемых на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

         - иные документы, если их предъявление претендентами определено положениями действующих нормативных актов.

     Требовать предъявления физическими лицами прочих документов для заключения трудового договора работодатели не вправе.

     В отдельных случаях работодатель может запросить (при согласии работника) у работника дополнительные документы при заключении трудового договора. При этом следует учитывать абсолютно добровольный характер их предоставления.  Дополнительные документы о персональных данных работника могут быть предназначены для обоснования полагающихся ему гарантий, компенсаций и льгот. Например, документы о возрасте детей или беременности женщины, об ученой степени и ученом звании, а также о состоянии здоровья работника, если в соответствии с требованиями законодательства он должен пройти предварительный и периодические медицинские осмотры. Кроме этого, работодатель, как правило, просит предоставить дополнительные личные документы информативного характера. Например, копию свидетельства о присвоении ИНН, анкету, автобиографию.

     Трудовой договор составляется только в письменной форме (ст. 67 ТК РФ) в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.

      В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:
     -  фамилия, имя, отчество работника и наименование организации-работодателя (или фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

     - сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя-физического лица;

     - ИНН работодателя;

     - фамилия, должность представителя работодателя, подписавшего трудовой договор, а также основание в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

     - место и дата заключения трудового договора.

     Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

     -  место работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения);

     - трудовая функция

     -  дата начала работы;

     -  условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

     -  режим  рабочего времени и времени отдыха (если в отношении данного работника он отличается от общих правил, установленных в организации);

     -  характеристика условий труда, компенсации и льготы за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

     - условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, подвижной, разъездной);

     - условия об обязательном социальном страховании, непосредственно связанные с трудовой деятельность;

     - другие условия в случаях предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

     По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Обратите внимание: Отсутствие  в трудовом договоре каких-либо прав и (или) обязанностей работника и работодателя, предусмотренных законодательно, не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

     Также в трудовом договоре могут содержаться и другие условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством (например, об испытании (установление испытательного срока), о неразглашении охраняемой законом тайны, об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя).

     При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, документами по охране труда и иными локальными нормативными актами (данный факт должен быть зафиксирован распиской работника).

Процедура оформления на работу

          Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ) по форме N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Содержание приказа должно соответствовать условиям  трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в 3-дневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника ему обязаны выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В силу того, что приказ о приеме на работу является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплате, при его оформлении следует учитывать, что в соблюдать формах предусмотрены поля кодирования информации, коды в которых проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами:

- объектов административно-территориального деления (ОКАТО) (ОК 019-95, утвержден Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 № 413);

- предприятий и организаций (ОКПО): код ОКПО во время государственной регистрации присваивается каждому объекту регистра органами государственной статистики; 

- о населении (ОКИН) (ОК 018-95, утвержден Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 № 412);

- специальностей по образованию (ОКСО) (ОК 009-2003, утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст);

- профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (ОК 016-94, утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367).

     В приказе указываются присвоенный работнику табельный номер, наименование структурного подразделения, точное наименование (вид) работы, должности, на которую принят работник, и оплата труда в соответствии со штатным расписанием или тарифно-квалификационным справочником, срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (например, по совместительству). При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок дата окончания договора в приказе не приводится. При оформлении приема на работу работника, с которым заключен срочный трудовой договор, в приказе (распоряжении) работодателя, издаваемом на основании заключенного трудового договора, должно быть указано, что данный работник принимается на работу по срочному трудовому договору на определенный срок.

 

Пример приказа (распоряжения) о приеме работника на работу

 

     Исходные данные: Яковлева Татьяна Борисовна принята на работу в ООО «Звездный путь» (ОКПО 44503753) со 02 октября 2006 года на штатную должность бухгалтера с окладом согласно штатному расписанию – 10 000 рублей. При приеме на работу ей установлен испытательный срок – 2 месяца. С Яковлевой Т.Б. трудовой договор заключен 02 октября 2006 года  № 36 на неопределенный срок. Согласно Перечню табельных номеров Яковлевой Т.Б. присвоен табельный порядковый номер – 59.

 

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301001

Общество с ограниченной ответственностью «Звездный путь»

по ОКПО

44503753

     

(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

48

02.10.2008

(распоряжение)

о приеме работника на работу

 

 

Дата

Принять на работу

с

02 октября 2008 года

 

по

-

 

 

Табельный номер

Яковлеву ТатьянуБорисовну

59

(фамилия, имя, отчество)

в

бухгалтерию

 

(структурное подразделение)

бухгалтер

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

 

основная работа, постоянно

(условия приема на работу, характер работы)

 

с тарифной ставкой (окладом)

10 000

руб.

00

коп.

 

(цифрами)

 

 

 

надбавкой

-

руб.

-

коп.

 

(цифрами)

 

 

 

с испытанием на срок

два

месяца

               

Основание:

Трудовой договор от “

02

октября

20

08

г.  №

36

 

Руководитель организации

Генеральный директор

 

Петров

 

Петров В.К.

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Яковлева

02

октября

20

08

г.

 

(личная подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

     Кадровые приказы рекомендуется регистрировать в специальной книге (журнале), которая ведется сотрудниками отдела по работе с персоналом на компьютере или вручную.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу и заполняется Личная карточка работника (форма № Т-2). Она включает в себя сведения о трудовом стаже сотрудника, его семейном положении, социальных льготах, присвоенном ИНН, знании иностранных языков, аттестации, повышении квалификации и т.д.

     Основанием для записей являются соответствующие личные документы работника.  При этом для того, чтобы заполнить все пункты Личной карточки работника работодателю требуется гораздо больше информации, чем содержится в документах, установленных ст. 65 ТК РФ в качестве перечня документов, требуемых для заключения трудового договора.

Таким образом, в случае, если работник отказывается предоставить какие-либо дополнительные сведения (что является его правом), то при оформлении Личной карточки  соответствующие пункты  данного документа останутся незаполненными. 

Личная карточка заполняется на основании данных следующих личных документов работника:

- трудовой книжки;

- паспорта (иного документа, удостоверяющего личность);

- военного билета, других документов воинского учета;

- документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);

- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- других документов, предусмотренных законодательством или предоставленных работником по просьбе работодателя или в инициативном порядке (например, о знании  работником иностранного  языка).

     Личная карточка состоит из десяти разделов. В «Общем разделе» указываются номер и дата трудового договора, паспортные данные работника, сведения об образовании, профессия, стаж работы, состав семьи, реквизиты паспорта и номер телефона. В графе «Алфавит» пишется первая буква фамилии работника. В графе «Характер работы» указывается, например, постоянно или временно. Вид работы (основная или по совместительству) записывается полностью.

При указании места рождения проставляется соответствующий код ОКАТО по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления, например, код для города Москвы - 45.

Гражданство записывается без сокращений. В соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) записи могут быть следующими:

- гражданин Российской Федерации - 1;

- гражданин Российской Федерации и иностранного государства - 2 (в случае двойного гражданства указывается, гражданство какого именно государства);

- иностранный гражданин (указывается, какого именно государства) - 3;

- лицо без гражданства - 4.

Иностранные языки, которыми владеет работник, записываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом (код по ОКИН):

- владею свободно - 3;

- читаю и могу объясняться - 2;

- читаю и перевожу со словарем - 1.

При кодировке графы «Знание иностранного языка» указываются два кода, при этом первый обозначает код языка, второй - степень его знания. Например: немецкий - читаю и перевожу со словарем - записывается в графе «Код» как 1351.

Образование записывается и кодируется согласно классификатору ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО).

Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:

- начальное (общее) образование - 02;

- основное общее образование - 03;

- среднее (полное) общее образование - 07;

- начальное профессиональное образование - 10;

- среднее профессиональное образование - 11;

- неполное высшее образование - 15;

- высшее образование - 18;

- послевузовское образование - 19.

     Профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания и приказа о приеме на работу. Кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядок (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

     Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

     Состояние в браке записывается и кодируется в соответствии с ОКИН таким образом:

- никогда не состоял (не состояла) в браке - 1;

- состоит в зарегистрированном браке - 2;

- состоит в незарегистрированном браке - 3;

- вдовец (вдова) - 4;

- разведен (разведена) - 5;

- разошелся (разошлась) - 6.

     В составе семьи записываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

     После заполнения разделов «Общие сведения», «Сведения о воинском учете» и «Дополнительные сведения» (в этом разделе, как правило, указывается адрес фактического проживания работника и его контактные телефоны) работник подписывает личную карточку. После этого сотрудник отдела  по работе с персоналом  ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им на основании представленных документов.

 

Пример заполнения Личной карточки работника

(фрагмент раздела «Общие сведения»): Воспользуемся данными предыдущего примера.

Процедура оформления сотрудника на работу предполагает после издания приказа о приеме на  работу оформления Личной карточки работника.

     Основанием заполнения карточки являются следующие личные документы, предоставленные работником:

Основные:

- трудовая книжка;

- копия паспорта гражданина Российской Федерации;

- диплом об окончании ВУЗа (специальность – Бухгалтерский учет);

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

Дополнительные:

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

 

Унифицированная форма № Т-2
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301002

Общество с ограниченной ответственностью «Звездный путь»

по ОКПО

44503753

     

(наименование организации)

Дата состав­ления

Табельный номер

Иденти­фика­цион­ный номер налого­платель­щика

Номер страхо­вого свиде­тельства государ­ствен­ного пенсион­ного страхо­вания

Алфа­вит

Характер работы

Вид работы
(основная, по совмес­титель­ству)

Пол (мужской, женский)

02.10.2008

59

773312345678

009-778-977-05

Б

постоянно

основная

Ж

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор

номер

36

 

дата

02.10.2008

 

1. Фамилия

Яковлева

Имя

Татьяна

Отчество

Борисовна

 

 

Код

2. Дата рождения

07 января 1969 года

07.01.1969.

(день, месяц, год)

45

3. Место рождения

гор .Москва

по ОКАТО

4. Гражданство

гражданка  Российской Федерации

по ОКИН

1

5. Знание иностранного языка

английский

читаю и перевожу со словарем

по ОКИН

0141

 

(наименование)

(степень знания)

 

 

 

 

по ОКИН

6. Образование

Высшее профессиональное

по ОКИН

18

 

(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

 

                 

 

 

     В бухгалтерии на основании приказа о приеме на работу открывается лицевой счет работника (форма N Т-54). Если сотрудник начинает работать в организации не с начала года, то ему необходимо предъявить справку о доходах с предыдущего места работы (форма N 2-НДФЛ) для предоставления стандартных налоговых вычетов. Кроме этого требуется подать в бухгалтерию заявления о предоставлении налоговых вычетов:

    - заявление о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ в размере 400 рублей;

          - заявление о предоставлении вычета в размере 600 рублей на каждого ребенка.

     Обратите внимание: Работодатель не вправе требовать от сотрудника заявления о предоставлении вычетов. Стандартные налоговые вычеты работодатель предоставлять не будет, если работник добровольно не составит заявление и не представит необходимые документы (Письмо Минфина России от 28 ноября 2005 г. N 03-05-01-04/372).

 

Примеры заявлений о предоставлении вычетов.

Воспользуемся данными предыдущих примеров. У бухгалтера Яковлевой Т.Б. один ребенок 1996 года рождения (10 лет).

 

В бухгалтерию

ООО «Звездный путь»

бухгалтера

                                                                                             Яковлевой Т.Б.

 

заявление.

     Прошу при исчислении налога на доходы физических лиц предоставлять мне стандартный налоговый вычет в размере 400 (четырехсот) рублей за каждый месяц налогового периода в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ.

     

Яковлева  / Яковлева Т.Б.                                                    02 октября 2008 года

 

 

 

В бухгалтерию

ООО «Звездный путь»

бухгалтера

                                                                                             Яковлевой Т.Б.

 

заявление.

     Прошу при исчислении налога на доходы физических лиц предоставлять мне стандартный налоговый вычет в размере 600 (шестисот) рублей на ребенка (дата рождения 3 марта 1996 года) за каждый месяц налогового периода в соответствии с пп. 4  п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ.

 

Приложение к заявлению:

Копия свидетельства о рождении     

 

Яковлева  / Яковлева Т.Б.                                                    02 октября 2008 года

 

 

Трудовой и гражданско-правовые договоры

     Возникновение отношений между работодателями и физическими лицами оформляется трудовым или гражданско-правовым договором. Эти договоры имеют принципиальные отличия. Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ). К договорам гражданско-правового характера относятся договоры подряда, договоры поручения, договоры аренды, комиссии, купли-продажи, авторские договоры и т.д. Трудовые отношения, оформленные подобными договорами, регулируются Гражданским кодексом РФ.

На основании ст. 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Работодатель – физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, установленных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

 

Трудовой договор

Общие положения

     Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор  - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

     Трудовой договор является основным нормативным актом после Трудового кодекса, регулирующим отношения между работником и работодателем. Трудовой договор дает также возможность предусмотреть положения, не урегулированные действующим законодательством.

     Статьей 255 НК РФ предусмотрено, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

     Обратите внимание! Трудовой договор, заключенный в соответствии с действующим законодательством, является основанием для начисления заработной платы работникам организации, следовательно при отсутствии заключенных с работниками трудовых договоров затраты на оплату труда данных работников не могут быть включены в состав расходов для целей налогообложения.

Сроки и виды  трудовых  договоров

     В соответствии с положениями ТК РФ трудовые договоры могут заключаться на неопределенный или определенный срок (бессрочный и срочный договоры).

     Договор считается заключенным на неопределенный срок в двух случаях:


    1) если в трудовом договоре не оговорен срок его действия;

    2) если в трудовом договоре, заключенном на определенный срок, отсутствуют достаточные к тому основания.

     На основании ст.58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок (для замены временно отсутствующего работника, на время выполнения сезонных работ, для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, катастроф, аварий и другие):

- с учетом характера предстоящей работы

- с учетом условий ее выполнения

- с учетом интересов работника

- в случаях, непосредственно предусмотренных законом.

     ТК РФ (ст. 59) устанавливает  перечень случаев, при которых с работником может быть заключен срочный трудовой договор, при этом не имеет значения, по инициативе какой из сторон это сделано.

     Обратите внимание! При заключении срочного трудового договора в обязательном порядке следует указать причину (обстоятельство) для установления срока (ст.57 ТК РФ).

Срочный трудовой договор, например, заключается:

1.   Для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. То есть нельзя заменить одним работником по одному основанию сразу нескольких отсутствующих лиц (например, в период массовых отпусков);

2.   На время выполнения временных (до 2-х месяцев) работ, а также сезонных работ[2], когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона). Особенности заключения трудового договора в этих случаях определены статьями 289, 293 и 294 ТК РФ;

3.   С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с их переездом к месту работы в указанные районы; 

4.  Для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотии, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;

5.  С лицами, поступающими на работу в организации–субъекты малого предпринимательства с численностью до 40 работников (в организациях розничной торговли и бытового обслуживания — до 25 работников), а также к работодателям-физическим лицам. Особенности заключения трудового договора с работодателем-физическим лицом оговорены в статьях 303 и 304 ТК РФ. Организация считается субъектом малого предпринимательства, если отвечает требованиям, предусмотренным статьей 3 Федерального закона от 14.06.1995 № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации», и зарегистрирована в качестве такового;

6.  С лицами, направляемыми на работу за границу. Это касается как работников коммерческих так и некоммерческих организаций, направляемых на работу за границу, например, в зарубежный филиал или зарубежное представительство (ст. 338 ТК РФ);

Для того чтобы разграничить обычные виды деятельности организации и выходящие за ее рамки, следует обратиться к кодам экономической деятельности, которые присвоены организации органами статистики.

7.  Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до 1-го года) расширением производства или объема оказываемых услуг. (Подтверждение обычных видов деятельности и видов деятельности не связанных с основным профилем работы  производится с помощью кодов экономической деятельности, которые присвоены организации органами статистики).

     Если работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, и ни одна из сторон не потребовала его расторжения, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Испытательный срок

     Согласно ст. 70 ТК РФ соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Это обстоятельство является одним из дополнительных условий при приеме на работу и обязательно фиксируется в трудовом договоре нем. 

     На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу работника с испытательным сроком. Поэтому если в трудовом договоре не предусмотрено условие об испытании при приеме на работу, то работодатель не вправе приказом о приеме установить его. В случае отсутствия в трудовом договоре указанного условия согласно ст. 70 ТК РФ считается, что работник принят на работу без испытания.

     Обратите внимание! Работодатель не вправе установить работнику испытательный срок при приеме на работу, если работник с этим не согласен, поскольку в соответствии со ст. 70 ТК РФ условие об испытании при заключении трудового договора может быть установлено только соглашением сторон.

     Не устанавливается испытание при приеме на работу следующим категориям лиц:

- лицам, поступающим на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;

- беременным женщинам;

- лицам, не достигшим возраста 18 лет;

- лицам, окончившим образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности;

- лицам, избранным (выбранным) на выборную должность на оплачиваемую работу;

- лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

     Испытание при приеме на работу не устанавливается также в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором. Так, согласно ст. 289 ТК РФ, испытательный срок не может быть установлен лицам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев.

     Таким образом, в случае установления условия об испытании в отношении вышеперечисленных лиц, оно признается недействительным.

     В ст. 70 ТК РФ определены предельные сроки, на которые может быть установлено испытание. Согласно указанной статье срок испытания не может превышать:

- шести месяцев (если иное не установлено федеральным законом) - для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций;

- трех месяцев - для остальных категорий работников.

Срок испытания исчисляется с первого дня работы. При этом в срок не входят:

1) период временной нетрудоспособности работника;

2) другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (например, при нахождении работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы).

     Согласно ст. 71 ТК РФ в случае, если срок испытания истек, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. В период испытательного срока работодатель вправе принять решение о неудовлетворительном результате испытания. При этом согласно ст. 71 ТК РФ работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом не менее чем за три дня. При этом необходимо указать причины, послужившие основанием для признания работника, не выдержавшим испытание.      Трудовой договор с работником, не выдержавшим испытание, расторгается без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

     Работник вправе обжаловать решение работодателя в судебном порядке в случае несогласия с признанием неудовлетворительными результатов испытания и прекращением с ним на этом основании трудового договора.

     Работник, принятый на работу с испытательным сроком, согласно ст. 71 ТК РФ в свою очередь вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, если в период испытания решит, что предложенная работа ему не подходит. При этом работник обязан за три дня предупредить работодателя в письменной форме.

Совместительство

     Согласно трудовому законодательству совместительство – это регулярная оплачиваемая работа на условиях трудового договора за пределами нормальной продолжительности рабочего времени[3]  (в свободное от основной работы время) по инициативе работника (ст.ст. 97, 282 ТК РФ).

     На основании ст. 98 ТК РФ совместительство может быть:

     - внутренним - работа по другому трудовому договору в этой же организации, но по иной профессии, специальности или должности;

     - внешним - работа по трудовому договору в другой организации.

    Еще раз акцентируем внимание на том, что внутреннее совместительство допускается только для выполнения работы только по иной специальности, профессии или должности, то есть по специальности, профессии или должности, не совпадающей с той по которой выполняется основная работа у данного работодателя. При этом, для отдельных  категорий работников установлено исключение из этого правила[4] (например, для педагогических работников, ст. 333 ТК РФ)

     Трудовым законодательством запрещается:

     - работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то есть нельзя трудиться более четырех часов в день и 16 часов в неделю (ст.ст. 98, 284 ТК РФ);

     - внутреннее совместительство в случаях, когда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 98 ТК РФ);

     - работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, установленных федеральными законами (ст.282 ТК РФ).

     Правовое регулирование труда совместителей имеет ряд особенностей:

     1. На основании ст. 98 ТК РФ заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (получение согласия на это по основному месту работы не требуется). Кроме этого трудовое законодательство не устанавливает каких-либо ограничений относительно должностей, в которых работник может работать по совместительству.  Однако, существуют исключения из этого правила, например, руководители организации, которые, согласно статье 276 ТК РФ:

     - не могут совмещать руководство организацией и пребывание в числе членов ее контрольных и надзорных органов;

     - могут занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица (например, общего собрания участников или совета директоров) либо собственника имущества организации.

     2. На основании ст. 66 ТК РФ все записи  о работе по совместительству в трудовую книжку производятся по месту основной работы на основании письменного заявления работника. К своему заявлению он должен приложить документ, подтверждающий его работу по совместительству. Таким документом является справка о том, что он работает в данной организации с указанием даты начала работы и должности или копия приказа о приеме на работу по совместительству. Работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать ему копии документов, связанных с работой, в течение трех дней с момента обращения работника.

     3. На основании ст. 285 ТК РФ оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

     Если совместителю, работающему на условиях повременной (в том числе почасовой) оплаты труда, установлено какое-либо нормированное задание, оплата труда производится по конечным результатам выполнения такого задания. Подобные положения закреплены и в Положении об условиях работы по совместительству (п.5 Постановления Госкомтруда СССР, Минюста СССР и ВЦСПС от 9 марта 1989 г. № 81/604-К-3/6-84).

     При установлении совместителям с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

     Определение размеров заработной платы при внутреннем совмещении по основной должности и должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно по каждой из должностей. При этом в общем случае по совмещаемой должности от начисленного оклада (тарифной ставки) начисляются все дополнительные выплаты, предусмотренные по основной должности действующим законодательством, коллективным и трудовым договорами.

     4. На основании ст. 286 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. В случае если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

     Продолжительность отпуска совместителя аналогична продолжительности, установленной для обычных работников, - 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Но возможна ситуация, когда по тем или иным причинам на основном месте работы у совместителя отпуск длиннее, чем 28 календарных дней. В этом случае работодатель по просьбе совместителя (оформленной соответствующим заявлением) предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. 

     5. Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам совместитель получает по основному месту работы.

Расторжение трудового договора

     Заключенный с работником трудовой договор, может быть расторгнут только по основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.

Обратите внимание! Коллективным договором могут быть предусмотрены  дополнительные основания увольнения только в случаях, если это допускается действующим законодательством.

При применении непредусмотренных дополнительных оснований увольнения, а также при неправильном применении работодателем (администрацией организации) норм трудового права о порядке увольнения с работы сторона, выступающая от имени работодателя, может быть привлечена к материальной ответственности[5].

Общими основаниями для расторжения действующих трудовых договоров являются:

- соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);

- истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 58 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

- расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);

- расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);

- перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность) (п.5 ст.77 ТК РФ);

- отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ);

- отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (ст. 73 ТК РФ);

- отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 2 ст. 72 ТК РФ);

- отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (ч. 1 ст. 72 ТК РФ);

- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);

- нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.

 Во всех случаях днем увольнения в соответствии со ст. 77 ТК РФ является  последний день работы сотрудника. В день увольнения (последний день работы) сотруднику должны быть выданы трудовая книжка, а при наличии его письменного заявления - в трехдневный срок также и копии документов, связанных с работой (приказ об увольнении, справки о заработной плате, о периоде работы и т.п.).

Если в день увольнения работник не работал (отсутствовал) либо он отказался от получения трудовой книжки на руки, работодатель в соответствии со ст. 62 ТК РФ обязан направить по месту жительства работника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Четкое и своевременное выполнение указанных требований освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки он в соответствии со ст. 234 ТК РФ обязан возместить средний заработок в пользу работника за все время задержки.

Увольнение работника оформляется по форме № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником". Если в один день увольняется несколько работников, оформляется форма № Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками". Приказ заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику(ам) под расписку. Именно на основании изданного приказа  об увольнении делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке. Окончательный расчет производится с использованием формы N Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Не позднее дня увольнения с работниками должны быть произведены также и окончательные расчеты по заработной плате. Если же в последний рабочий день работник не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования об окончательном расчете. Если же работник оспаривает при увольнении сумму выплачиваемого заработка, работодатель обязан в указанные выше сроки выплатить не оспариваемую им сумму.

При увольнении работников необходимо соблюдать требования законодательства о преимущественном праве отдельных лиц на оставление на работе (при проведении сокращения численности или штата работников), установленные ст. 179 ТК РФ, а также о необходимости уведомления работников о предстоящем увольнении. При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель согласно ст. 180 ТК РФ обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника. О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее чем за 2 месяца до увольнения.

В отдельных случаях о производстве увольнения по инициативе работодателя должен быть уведомлен выборный профсоюзный орган. Например, при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному профсоюзному органу данной организации не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

     Обратите внимание!  По общему правилу, установленному ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. При этом ст. 127 ТК РФ предусмотрено, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска.

Срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия.

Порядок расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия определен ст.79 ТК РФ.

Кроме того, до истечения срока действия срочного трудового договора он может быть прекращен по основаниям, установленным ст.77  ТК РФ.

Обратите внимание! О расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения.

 

Гражданско-правовые договоры

Общие положения

     В соответствии со ст. 420 Гражданского Кодекса РФ (далее – ГК РФ) гражданско-правовым договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

      Учет труда и его оплата по договорам гражданско-правового характера отличаются от трудовых договоров поскольку предметом всех гражданско-правовых договоров является выполнение определенного задания (заказа, поручения), то есть конкретных объемов работ, которые организация не может выполнить своими силами. К таким договорам относятся:

     - договор подряда,

     - договор поручения,

     - договор аренды,

     - договор возмездного оказания услуг,

     - договор комиссии,

     - авторский договор.

      Все гражданско-правовые договоры должны содержать следующие общие обязательные  реквизиты:

     - наименование документа;

     - реквизиты сторон, меду которыми заключается договор;

     - место, дата составления договора, его содержание;

     - сроки выполнения работ;

     - сумма и условия оплаты, порядок сдачи-приемки работ или услуг;

     - требования к качеству работ;

     - ответственность сторон за нарушение условий договора;

     - подписи, печать.

     Очень важно правильно определить характер возникающих трудовых отношений и грамотно оформить необходимый договор с работником (трудовой или гражданско-правовой). Это связано с тем, что начисления по гражданско-правовым договорам (в отличие от начислений по трудовым договорам) не облагаются ЕСН в части, суммы налога, подлежащей уплате  в Фонд социального страхования (п. 3 ст. 238 НК РФ) и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, если договором не предусмотрена обязанность работодателя уплачивать данные взносы (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Однако, если характер возникших  трудовых отношений истолкован организацией неверно и заключенный гражданско-правовой договор признан в судебном порядке трудовым, то к отношениям по данному «гражданско-правовому» договору применяются положения трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ). В результате организации придется доплатить все налоги и штраф с пенями за просрочку. Сумма штрафа составит  20 процентов от доначисленной суммы налога (ст. 122 НК РФ), а размер пени за просрочку платежа - 1/300 ставки рефинансирования Центробанка (п. 4 ст. 75 НК РФ). Такие же санкции положены и по взносам на травматизм (ст. 19 и 22.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

     Обратите внимание! Все договоры гражданско-правового характера в обязательном порядке должны заключаться в простой письменной форме и регистрироваться в бухгалтерии организации или отделе кадров.  

Сравнительный анализ

основных положений трудового и гражданско-правового договора

     Сравнение основных положений трудового и гражданско-правового договора представлено в таблице. При проведении данного анализа следует учитывать, что вступая в трудовые отношения с физическим лицом на основании гражданско-правового договора организация становится не работодателем, а заказчиком определенной работы или услуги. 

Условия договора

Гражданско-правовой договор

Трудовой договор

Законодательное регулирование

Гражданский кодекс РФ

Трудовой Кодекс РФ

Предмет договора

Определенное задание  (заказ, поручение), совершение действий, для достижения требуемого результата

Регулярное выполнение  определенной трудовой функции в соответствие с занимаемой должностью

Вид договора (по критерию его сроков)

Срочный

Бессрочный (заключается на неопределенный срок)

Срочный (заключается на срок не более 5 лет)

Штатное расписание

 

 

Степень участия работника в исполнении договора

Работник-исполнитель вправе привлечь к выполнению работы третьих лиц (если договором это прямо не запрещено) или передоверить выполнение задания другому лицу

Работник обязан выполнить работу лично

Риск случайной гибели предметов и средств труда

Работник-исполнитель сам отвечает за сохранность имущества, используемого в работе

 

Риск случайной гибели материалов, инструментов несет их собственник, т.е. организация-работодатель

Условия труда

Исполнитель сам организует свою работу и обеспечивает производственный процесс всем необходимым

Работодатель обязан обеспечить работнику  условия труда, соответствующие нормам законодательства

Подчиненность

Работник-исполнитель не подчиняется  правилам внутреннего трудового распорядка, распоряжениям администрации организации-работодателя;

администрация не имеет права вмешиваться в деятельность исполнителя работ

Работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка и выполнять все указания администрации

Ответственность

Работник-исполнитель несет имущественную ответственность как за прямой действительный ущерб,*  так и за упущенную выгоду (неполученные доходы);

Организация-заказчик вправе применить штрафные санкции

Работник несет материальную ответственность за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им организации, и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам**

Социальные гарантии

Не предоставляются

Работникам предоставляются все льготы и компенсации, предусмотренные ТК РФ в том числе отпуска, оплата больничных листов, пособия по уходу за ребенком

Оплата

Оплата производится согласно указанному в договоре размеру вознаграждения за результат, а не за процесс работы

Оплата производится на основании актов*** сдачи-приема выполненного задания, работ или услуг

Работникам ежемесячно выплачивается заработная плата согласно штатному расписанию независимо от достигнутого результата работы

 

* - Прямой действительный ущерб – реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также необходимость для него произвести излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. К ущербу могут быть отнесены недостача и порча ценностей, расходы на ремонт испорченного имущества, штрафные санкции за неисполнение хозяйственных обязательств.

** - Неполученные доходы (упущенная выгода, т.е. прибыль работодателя, которую он мог бы получить, но не получил в результате неправильных действий своих работников) взысканию с работников не подлежат.

 *** - Акт приемки-сдачи составляется в произвольной форме (должна быть утверждена Учетной политикой организации). При разработке данного документа можно воспользоваться формой, предусмотренной для приемки работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

 

     Наиболее распространенными видами гражданско-правовых договоров, заключаемых в настоящее время являются договоры подряда, поручения и возмездного оказания услуг. Рассмотрим более подробно данные виды договоров.

     Договор подряда

      Подрядные отношения регулируются гл.37 ГК РФ. В соответствии со ст.702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

     Предмет договора подряда. Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи, либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику. Если иное не предусмотрено договором, подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика (ст.703 ГК РФ).

     Договор поручения

Правоотношения,  возникающие по договору поручения,  регулируются гл.49 ГК РФ.

Предмет договора поручения. Согласно ст.971 ГК РФ по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Особенностью договора поручения является обязанность доверителя выдать поверенному доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения. Доверенность является документом, в котором определены полномочия поверенного по совершению юридических действий от имени доверителя, их содержание и пределы, и адресуется третьим лицам, с которыми поверенный будет вступать в юридические отношения. Доверенность должна быть подписана руководителем организации и скреплена печатью. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи. Поэтому доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, недействительна.

     Договор возмездного оказания услуг

      Правоотношения, возникающие по договору возмездного оказания услуг,  регулируются гл. 39 ГК РФ, а также параграфами 1 и 2 главы 37 этого документа в части, не противоречащей положениям главы 39. Нормы гл.39 ГК РФ в соответствии с прямым указанием применяются ко всем видам услуг, в том числе: услугам связи, медицинским, ветеринарным, аудиторским, консультационным, информационным услугам, услугам по обучению, туристическому обслуживанию, за исключением услуг прямо поименованных  ст.779 ГК [6].

Обратите внимание! Отдельные виды услуг могут выполняться только на основании лицензии (например, на осуществление туроператорской деятельности). Договор, заключенный исполнителем, не имеющим соответствующей лицензии, при условиях, предусмотренных п.3 ст.23 и ст.173 ГК РФ, может быть признан судом недействительным.

     Предмет договора возмездного оказания услуг. В ст.779 ГК РФ установлено, что по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется их оплатить. В отличие от договоров подряда договоры услуг имеют в виду такие виды деятельности, которые не получают или не обязательно должны получить воплощение в материализованном результате. Некоторые услуги могут иметь материальный результат (например, письменные консультации), но этому результату предшествуют действия, которые вместе с услугами составляют единое целое.


[1] Согласно п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»  под деловыми качествами работника следует понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).
[2] В настоящее время следует руководствоваться Перечнем сезонных работ и сезонных отраслей промышленности, работа на предприятиях и в организациях которых независимо от их ведомственной принадлежности в течение полного сезона засчитывается в стаж для назначения пенсии за год работы, утвержденным Постановлением Совмина РСФСР от 04.07.1991 N 381.
[3] Предельная продолжительность рабочего времени установлена ст. 91 ТК РФ и составляет 40 часов в неделю. При этом, для некоторых категорий сотрудников (например: инвалиды I или II группы, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) в соответствии со ст.92 ТК РФ работодатель обязан устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени (например, для инвалидов I или II группы предельная продолжительность рабочего времени составляет 35 часов в неделю). 
[4] См., например, Постановление Министерства труда России от 30 июня 2003 г. № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических  работников и работников культуры»
[5] На основании ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в случае незаконного увольнения его с работы, а также за время отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе. 
[6] Услуги, порядок оказания которых не регулируются положениями гл. 39 ГК РФ : подряд (гл.37 ГК РФ), научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (гл.38 ГК РФ), перевозки (гл.40 ГК РФ), транспортная экспедиция (гл.41 ГК РФ), банковский вклад (гл.44 ГК РФ), банковский счет (гл.45 ГК РФ), расчеты (гл.46 ГК РФ), хранение (гл.47 ГК РФ), поручение (гл.49 ГК РФ), комиссия (гл.51 ГК РФ) и доверительное управление (гл.53 ГК РФ).
 

Hosted by uCoz